Order Admin / Mitarbeiter Auftragswesen (m/w/d)

Suhl

Vollzeit

Festanstellung

30.000 - 40.000 € pro Monat

Aufgabenbereich

Präzise Erfassung und Pflege von Kunden- und Intercompany-Aufträgen im ERP-System
Erstellung von Auftragsbestätigungen
Überwachung offener Aufträge und Rückstände sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
Führen präziser Auftragsdokumentationen zur Erfüllung von Compliance- und Reporting-Anforderungen
Abstimmung mit der Produktionsplanung und den Logistik-Teams zur Sicherstellung termingerechter Versendung und Lieferung
Erstellung von Intercompany-Bestellungen nach Bedarf

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Quereinstieg möglich
Starke Organisationsfähigkeit mit hoher Detailgenauigkeit
Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern von Vorteil.
Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen.
Teamfähigkeit für die reibungslose Zusammenarbeit an den internen Schnittstellen.
Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern notwendig.

Work-Life-Balance: Wir haben eine 35h Woche mit flexiblem Arbeitszeitmodell, bei dem du dir deine Stunden selbst einteilen kannst.
Wohlfühlen & Sicherheit: An deinem modernen und langfristig sicheren Arbeitsplatz arbeitest du mit hoher Eigenverantwortung.
Persönliche Entwicklung: Nimm an kostenfreien Coachings und Weiterbildungen teil, um dichberuflich weiterzuentwickeln.
Gehalt & Vorsorge: Du erhältst ein attraktives Gehalt und profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge.
Sachbezug oder BKV: Wähle zwischen monatlichen steuerfreien Sachbezügen als Einkaufsgutschein,einer BKV oder einem DB-Jobticket.
Fitness & Umweltbewusstsein: Nutze die Möglichkeit unseres Bike-Leasing Angebots und fahre mit dem Rad zum Büro.
Teamspirit: Genieße jeden Tag in einer angenehmen und inspirierenden Teamatmosphäre.
Eventfeeling: Komm mit auf unsere gemeinsamen Teamevents, Wanderungen, Sportaktivitäten, Grillevents, u. v. m.